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芜湖三中会议接待一定发捕鱼达人
作者:办公室 点击数:  日期:2017-3-14 7:31:20 信息来源:办公室
会议接待一定发捕鱼达人
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(2017年3月3日)
 
      为规范学校会议接待管理,制定本规定。
      本规定所称会议,是指市教育局等部门在我校举行的各类会议、调研交流、检查指导、教研活动、公开课、培训交流等公务活动。
      会议接待坚持各负其责、对口接待、服务周到、务实节俭等原则。
      一、接待准备工作要求:
       1、对口部门提出申请,分管校长报校长同意后安排会议接待。
       2、对口(申请)部门制作接待方案,提前2天以上填报《会议接待方案报表》(见附件)报分管校长。
       3、校长同意后,分管校长安排、督查有关部门按照要求进行准备工作及现场接待工作。
       4、有关部门(人员)提前1小时以上完成布置会场工作,保证会场清洁卫生,整齐有序,空气清新。
      二、现场接待工作要求:
       1、对口(申请)部门负责现场接待。
          分管(现场)主任及有关人员提前20分钟以上到达会场。
      (1)摆放会场物品,视情摆放席卡、水果饮料(擦洗干净),摆放美观、统一,调试音响、投影仪等设备,放映相关资料。
      (2)提前20分钟以上按需开放空调,播放电子欢迎词、会标,会议开始前切换为会标。
      (3)迎接来宾,引入会场就座,沏茶。
       2、分管(现场)主任及有关人员全程服务,会议过程中在会场或在会场附近,服务会议、来宾,摄影,续茶水,其它服务。
       3、分管(现场)主任及有关人员在会议结束后礼送来宾。
       4、分管校长须在会前(或会中、会后)到达会场巡察、服务。
       5、接待人员着装整齐规范,行为举止大方,对待来宾态度热情,服务周到。
      三、本规定自发布之日起执行。
 
附件:会议接待方案报表
 
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